Objectifs :
- Maîtriser la méthodologie de gestion de projet au travers de ses processus clés… (Définition du projet – Planification - Maîtrise des risques - Suivi & contrôle du projet - Conclusion du projet -)…
- … Et appliquer la méthodologie à ses projets réels !
- Savoir utiliser les outils appropriés au dimensionnement de son projet.
- Savoir associer, responsabiliser et piloter les bons acteurs aux bons moments.
- Manager une équipe projet et gérer les relations avec les autres parties prenantes du projet.
- Accompagner les changements efficacement.
Prérequis – Learning Impulse
Un mois avant la formation, les participants à la formation sont invités à renseigner un quiz d’évaluation de leurs connaissances en gestion de projet et à sélectionner des projets sur lesquels ils souhaitent mettre en application les apprentissages qui leur seront dispensés.
Ils visionnent également une « bande annonce » de la formation et sont invités à communiquer leurs attentes au formateur.
Programme - LEARNING EMOTION
- Introduction générale.
- Jeu pédagogique : Les facteurs clés d'échec et de succès d’un projet.
- Les enjeux du management de projet.
- Le cycle de vie d’un projet et les notions clés.
- Définir et cadrer un projet (Le processus de DEFINITION du projet).
- Les différentes étapes incontournables.
- Les outils/notions indispensables : Périmètre du projet, analyse SWOT, objectifs SMART, Organigramme des Tâches…
- Le rôle et les responsabilités des différents acteurs sur le projet.
- L’estimation du ROI ou payback du projet.
- Mise en application sur des projets.
- Les livrables projet : Project charter/Fiche projet.
- Préparer et planifier la réalisation du projet (Le processus de PLANIFICATION ).
- Les techniques et outils de planification (PERT, GANTT).
- L'organisation projet et la matrice des responsabilités (RACI).
- Mise en application sur des projets.
- Les livrables projet: Planning, budget, plan de communication.
- Manager une équipe projet et fédérer les différents acteurs autour du projet.
- Les rôles du chef de projet.
- Comment développer la maturité de l'équipe projet et renforcer l'efficacité collective.
- Animer la réunion de lancement et faire adhérer les acteurs à son projet.
- Gérer des situations difficiles.
- Mises en situation.
- Anticiper les risques (Le processus de MAITRISE DES RISQUES).
- Les enjeux de la maîtrise des risques.
- Le processus de maitrise des risques.
- Les actions de prévention, protection & transfert du risque.
- Les livrables projet: Le journal des risques.
- Mise en application sur des projets.
- Piloter et suivre la réalisation du projet (Le processus de SUIVI ET CONTROLE).
- Le processus de suivi et de contrôle.
- Faire face aux dérives.
- Les indicateurs de suivi et de gestion de l'avancement: le reporting.
- Le processus de gestion des changements (modifications et évolutions) et de traitement des problèmes.
- Clôturer le projet (Le processus de CONCLUSION DU PROJET ).
- Les enjeux de la conclusion.
- Les étapes indispensables.
- Conclusion de la formation.
- Quiz final.
- Plan de développement personnel.
Suivi et évaluation – Learning Transformation
Après la formation, les participants sont invités régulièrement à se connecter à notre plateforme elearning afin de :
- Réaliser des quiz et un module elearning pour mieux ancrer leurs apprentissages.
- Accéder à des modèles de document et liens pour télécharger et tester des applications de gestion de projet.
- Lire des articles pour approfondir des connaissances.
- Partager leurs retours d’expérience sur la mise en œuvre de leurs nouvelles compétences au travers d’un forum et de réponses personnalisées du formateur aux questions posées.
- Evaluer à froid, 3 mois après la formation, les compétences acquises ou renforcées grâce à la formation.
Les participants peuvent également bénéficier d’un retour à 360° sur leurs pratiques de gestion de projet grâce à notre outil PM360.
Durée et modalités pédagogiques
La formation présentielle dure deux jours. Les activités digitales créent une expérience d’apprentissage s’étalant sur 3 mois et demi.
Plus de 75 % du temps de formation présentiel est sous la forme d’une pédagogie active : Jeux de rôle, quiz, travaux en sous-groupes, études de cas, vidéos.
Les participants repartent avec :
- Un support pédagogique complet.
- Une fiche pocket.
- Des modèles de document de gestion de projet.
- Un plan de développement personnel.
